Mooncard vs Expensya
Mooncard et Expensya sont deux solutions françaises qui digitalisent les dépenses professionnelles, mais avec des approches différentes : carte corporate vs gestion des notes de frais. Ce comparatif vous aide à choisir.
Mooncard
Carte corporate et gestion automatisée des dépenses
Expensya
Gestion des notes de frais simple et intelligente
Comparaison critère par critère
Approche dépenses
MooncardPhilosophie de gestion des frais
Mooncard élimine les notes de frais en fournissant une carte pour chaque dépense. Expensya digitalise le processus de notes de frais existant. Les deux approches ont leurs mérites.
OCR & justificatifs
ExpensyaTraitement automatique des reçus
Expensya excelle sur l'OCR avec une reconnaissance quasi instantanée et très précise. Mooncard propose aussi un OCR performant mais légèrement en retrait.
Indemnités kilométriques
ExpensyaCalcul automatique des IK et per diem
Expensya calcule automatiquement les IK selon le barème fiscal en vigueur. Mooncard se concentre sur les paiements par carte et ne gère pas nativement les IK.
Automatisation comptable
MooncardExport et réconciliation
Mooncard excelle sur l'automatisation comptable avec catégorisation automatique, récupération TVA et export natif vers les logiciels français. Expensya propose de bons exports mais avec moins d'automatisation.
Tarification
ExpensyaAccessibilité des prix
Expensya démarre à 4,99 €/utilisateur/mois pour toutes les fonctionnalités de base. Mooncard à 4 €/carte/mois, mais le coût total dépend du nombre de cartes actives.
Notre verdict
Mooncard est idéal si vous voulez éliminer les notes de frais en fournissant une carte à chaque collaborateur. Expensya est parfait pour digitaliser les notes de frais existantes à un coût accessible.
Questions fréquentes
Mooncard ou Expensya pour une PME ?
Si vos collaborateurs ont surtout des dépenses par carte (restaurants, fournitures), Mooncard est plus adapté. Si vous avez beaucoup de frais personnels à rembourser (IK, per diem), Expensya est plus complet.
Peut-on utiliser Mooncard et Expensya ensemble ?
C'est possible mais redondant. Mooncard couvre les dépenses par carte, Expensya les notes de frais. Choisir l'un ou l'autre suffit généralement.
Quelle solution pour les indemnités kilométriques ?
Expensya est clairement le meilleur choix pour les IK : calcul automatique selon le barème fiscal, historique des trajets, et validation par le manager. Mooncard ne gère pas nativement les IK.