Les logiciels de gestion des notes de frais automatisent tout le cycle : scan OCR du justificatif, contrôle de conformité, validation manager et export comptable. Résultat : jusqu'à 80 % de temps gagné et zéro ressaisie.
Prix moyen
4 € – 12 € / utilisateur / mois
Cible
Toutes tailles d'entreprise
Cas d'usage
Scanner les justificatifs par OCR
Carte corporate et gestion automatisée des dépenses
Plateforme de gestion des dépenses entreprise tout-en-un
Leader mondial de la gestion des voyages et frais professionnels
Gestion des notes de frais simple et intelligente
Le guide complet des indemnités de repas 2026 : barèmes URSSAF, panier repas, restaurant, grand déplacement. Calcul, exonération et automatisation.
Le guide complet du barème kilométrique 2026 : tableau officiel, méthode de calcul, véhicules électriques et exemples concrets pour optimiser vos remboursements.
Modèle de politique voyage d'entreprise prêt à l'emploi. Classes de transport, hébergement, validation, outils de réservation. Guide complet avec template.
Mooncard propose des plans à partir de 4 €/carte/mois. Le tarif varie selon le nombre de cartes, les fonctionnalités choisies et le volume de transactions.
Oui, Mooncard propose une offre adaptée aux TPE dès 1 carte. L'absence de frais cachés et la simplicité d'utilisation en font une solution accessible pour les petites structures.
Mooncard identifie automatiquement la TVA sur chaque transaction grâce à la catégorisation automatique et à l'OCR des justificatifs. Les montants sont exportés directement vers votre logiciel comptable.
Spendesk fonctionne sur devis personnalisé. Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et des modules choisis. Comptez en moyenne 8-15 €/utilisateur/mois.
Oui, Spendesk cible principalement les PME et ETI de 20 à 1 000 salariés. La plateforme est conçue pour centraliser toutes les dépenses d'entreprise en un seul endroit.
Spendesk offre un périmètre plus large (cartes + factures fournisseurs + workflow d'achat) tandis que Mooncard se concentre sur la carte corporate et l'automatisation comptable. Mooncard est plus accessible en prix, Spendesk plus complet.
SAP Concur propose des plans à partir de 8 €/utilisateur/mois pour Concur Expense. Concur Travel et Invoice sont facturés séparément. Les tarifs varient selon le nombre d'utilisateurs et les modules choisis.
SAP Concur propose une offre PME (Concur Standard), mais le rapport coût/complexité est souvent moins favorable que des solutions comme Expensya ou Mooncard pour les entreprises de moins de 200 salariés.
Le déploiement de SAP Concur prend en moyenne 3 à 6 mois pour une ETI, en fonction de la complexité de l'intégration ERP et du nombre de modules choisis.
Expensya propose des plans à partir de 4,99 €/utilisateur/mois (plan Starter). Les plans Professional et Enterprise ajoutent des fonctionnalités avancées (workflow multi-niveaux, intégrations ERP, carte).
Oui, Expensya calcule automatiquement les indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur (2026). Il suffit de renseigner le trajet, Expensya applique le bon taux.
Expensya est plus simple, plus rapide à déployer et plus accessible en prix. SAP Concur offre un périmètre plus large (voyages + factures + notes de frais) et une meilleure intégration avec les ERP SAP.
