Gestion des Notes de Frais
Les logiciels de gestion des notes de frais automatisent tout le cycle : scan OCR du justificatif, contrôle de conformité, validation manager et export comptable. Résultat : jusqu'à 80 % de temps gagné et zéro ressaisie.
Prix moyen
4 € – 12 € / utilisateur / mois
Cible
Toutes tailles d'entreprise
Cas d'usage
Scanner les justificatifs par OCR
Les meilleures solutions Notes de Frais
Mooncard
Carte corporate et gestion automatisée des dépenses
Spendesk
Plateforme de gestion des dépenses entreprise tout-en-un
SAP Concur
Leader mondial de la gestion des voyages et frais professionnels
Expensya
Gestion des notes de frais simple et intelligente
Cas d'usage
- •Scanner les justificatifs par OCR
- •Automatiser les contrôles de conformité
- •Accélérer les remboursements
- •Exporter vers le logiciel comptable
Questions fréquentes
Combien coûte Mooncard ?
Mooncard propose des plans à partir de 4 €/carte/mois. Le tarif varie selon le nombre de cartes, les fonctionnalités choisies et le volume de transactions.
Mooncard est-il adapté aux TPE ?
Oui, Mooncard propose une offre adaptée aux TPE dès 1 carte. L'absence de frais cachés et la simplicité d'utilisation en font une solution accessible pour les petites structures.
Comment fonctionne la récupération de TVA ?
Mooncard identifie automatiquement la TVA sur chaque transaction grâce à la catégorisation automatique et à l'OCR des justificatifs. Les montants sont exportés directement vers votre logiciel comptable.
Quel est le prix de Spendesk ?
Spendesk fonctionne sur devis personnalisé. Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et des modules choisis. Comptez en moyenne 8-15 €/utilisateur/mois.
Spendesk est-il adapté aux PME ?
Oui, Spendesk cible principalement les PME et ETI de 20 à 1 000 salariés. La plateforme est conçue pour centraliser toutes les dépenses d'entreprise en un seul endroit.
Quelle est la différence entre Spendesk et Mooncard ?
Spendesk offre un périmètre plus large (cartes + factures fournisseurs + workflow d'achat) tandis que Mooncard se concentre sur la carte corporate et l'automatisation comptable. Mooncard est plus accessible en prix, Spendesk plus complet.
Quel est le prix de SAP Concur ?
SAP Concur propose des plans à partir de 8 €/utilisateur/mois pour Concur Expense. Concur Travel et Invoice sont facturés séparément. Les tarifs varient selon le nombre d'utilisateurs et les modules choisis.
SAP Concur est-il adapté aux PME ?
SAP Concur propose une offre PME (Concur Standard), mais le rapport coût/complexité est souvent moins favorable que des solutions comme Expensya ou Mooncard pour les entreprises de moins de 200 salariés.
Combien de temps prend le déploiement de SAP Concur ?
Le déploiement de SAP Concur prend en moyenne 3 à 6 mois pour une ETI, en fonction de la complexité de l'intégration ERP et du nombre de modules choisis.
Combien coûte Expensya ?
Expensya propose des plans à partir de 4,99 €/utilisateur/mois (plan Starter). Les plans Professional et Enterprise ajoutent des fonctionnalités avancées (workflow multi-niveaux, intégrations ERP, carte).
Expensya gère-t-il les indemnités kilométriques ?
Oui, Expensya calcule automatiquement les indemnités kilométriques selon le barème fiscal en vigueur (2026). Il suffit de renseigner le trajet, Expensya applique le bon taux.
Quelle est la différence entre Expensya et SAP Concur ?
Expensya est plus simple, plus rapide à déployer et plus accessible en prix. SAP Concur offre un périmètre plus large (voyages + factures + notes de frais) et une meilleure intégration avec les ERP SAP.