Gestion des Notes de Frais
Les logiciels de gestion des notes de frais automatisent tout le cycle : scan OCR du justificatif, contrôle de conformité, validation manager et export comptable. Résultat : jusqu'à 80 % de temps gagné et zéro ressaisie.
Prix moyen
4 € – 12 € / utilisateur / mois
Cible
Toutes tailles d'entreprise
Cas d'usage
Scanner les justificatifs par OCR
Solutions Notes de Frais à examiner
Mooncard
Carte corporate et gestion automatisée des dépenses
Spendesk
Plateforme de gestion des dépenses entreprise tout-en-un
SAP Concur
Leader mondial de la gestion des voyages et frais professionnels
Medius Expense (ex-Expensya)
Gestion des notes de frais désormais portée par Medius
Cas d'usage
- •Scanner les justificatifs par OCR
- •Automatiser les contrôles de conformité
- •Accélérer les remboursements
- •Exporter vers le logiciel comptable
Guides pratiques
Indemnités repas 2026
Le guide complet des indemnités de repas 2026 : barèmes URSSAF, panier repas, restaurant, grand déplacement. Calcul, exonération et automatisation.
Barème kilométrique 2026
Le guide complet du barème kilométrique 2026 : tableau officiel, méthode de calcul, véhicules électriques et exemples concrets pour optimiser vos remboursements.
Modèle de politique voyage
Une trame de décision pour fixer qui réserve, qui paie, qui valide et comment traiter les exceptions sans copier des plafonds arbitraires.
Questions fréquentes
Combien coûte Mooncard ?
Mooncard propose des plans à partir de 4 €/carte/mois. Le tarif varie selon le nombre de cartes, les fonctionnalités choisies et le volume de transactions.
Mooncard est-il adapté aux TPE ?
Oui, Mooncard propose une offre adaptée aux TPE dès 1 carte. L'absence de frais cachés et la simplicité d'utilisation en font une solution accessible pour les petites structures.
Comment fonctionne la récupération de TVA ?
Mooncard identifie automatiquement la TVA sur chaque transaction grâce à la catégorisation automatique et à l'OCR des justificatifs. Les montants sont exportés directement vers votre logiciel comptable.
Quel est le prix de Spendesk ?
Spendesk fonctionne sur devis personnalisé. Le tarif dépend du nombre d'utilisateurs et des modules choisis. Comptez en moyenne 8-15 €/utilisateur/mois.
Spendesk est-il adapté aux PME ?
Oui, Spendesk cible principalement les PME et ETI de 20 à 1 000 salariés. La plateforme est conçue pour centraliser toutes les dépenses d'entreprise en un seul endroit.
Quelle est la différence entre Spendesk et Mooncard ?
Spendesk offre un périmètre plus large (cartes + factures fournisseurs + workflow d'achat) tandis que Mooncard se concentre sur la carte corporate et l'automatisation comptable. Mooncard est plus accessible en prix, Spendesk plus complet.
Quel est le prix de SAP Concur ?
SAP Concur propose des plans à partir de 8 €/utilisateur/mois pour Concur Expense. Concur Travel et Invoice sont facturés séparément. Les tarifs varient selon le nombre d'utilisateurs et les modules choisis.
SAP Concur est-il adapté aux PME ?
SAP Concur propose une offre PME (Concur Standard), mais le rapport coût/complexité est souvent moins favorable que des solutions comme Expensya ou Mooncard pour les entreprises de moins de 200 salariés.
Combien de temps prend le déploiement de SAP Concur ?
Le déploiement de SAP Concur prend en moyenne 3 à 6 mois pour une ETI, en fonction de la complexité de l'intégration ERP et du nombre de modules choisis.
Expensya est-il devenu Medius Expense ?
Oui. L'éditeur annonce le passage de la marque Expensya à Medius Expense et précise que les fonctionnalités du produit ne changent pas du seul fait de cette transition.
Quel est le prix de Medius Expense ?
Le tarif doit être vérifié auprès de Medius selon le nombre d'utilisateurs, les modules et l'accompagnement retenus. Cette fiche ne reprend pas l'ancien prix Expensya comme un prix actuel.
Quand choisir Medius Expense plutôt qu'une suite voyage ?
Medius Expense est à examiner quand le besoin principal est d'encadrer, traiter et rembourser les dépenses. Une suite voyage reste plus cohérente si la réservation et l'assistance sont le cœur du besoin.