Spendesk et Expensya sont deux solutions françaises de gestion des dépenses professionnelles avec des périmètres différents. Ce comparatif vous aide à choisir la plus adaptée à votre entreprise.
Gestion des notes de frais simple et intelligente
Étendue de la couverture
Spendesk couvre cartes + factures fournisseurs + workflow d'achat + NDF + pré-comptabilité. Expensya se concentre sur les notes de frais avec une carte en option.
OCR, IK, per diem
Expensya excelle sur les notes de frais avec un OCR très performant et le calcul automatique des indemnités kilométriques. Spendesk gère les NDF mais avec moins de finesse.
Accessibilité et transparence
Expensya affiche des tarifs transparents dès 4,99 €/utilisateur/mois. Spendesk fonctionne sur devis et cible plutôt les entreprises de 20+ salariés.
Cartes virtuelles et physiques
Spendesk fournit des cartes virtuelles et physiques avec budgets par équipe. Expensya propose une carte en option mais ce n'est pas son cœur de métier.
Circuits d'approbation
Spendesk offre des workflows de validation multi-niveaux très granulaires avec budgets par département. Expensya propose des workflows plus simples.
Expensya est idéal pour les PME qui cherchent une solution de notes de frais simple et abordable. Spendesk convient mieux aux entreprises qui veulent une plateforme complète de gestion des dépenses (cartes + factures + NDF).
Si vous avez surtout besoin de gérer les notes de frais, Expensya est plus simple et plus abordable. Si vous voulez aussi des cartes corporate et la gestion des factures fournisseurs, Spendesk est plus complet.
Expensya est meilleur pour les IK : calcul automatique selon le barème fiscal, historique des trajets. Spendesk ne gère pas nativement les indemnités kilométriques.
C'est techniquement possible mais déconseillé. Spendesk intègre déjà un module de notes de frais. Si vous avez besoin des IK d'Expensya, il vaut mieux choisir Expensya + une carte bancaire classique.
Dernière mise à jour : 4 avril 2026
