Les associations et ONG ont des contraintes budgétaires fortes et des obligations de transparence sur l'utilisation des fonds pour les déplacements.
Effectif
5 – 500 salariés + bénévoles
Fréquence
20 – 500 voyages/an
Budget annuel
10 000 – 300 000 €/an
Les outils de self-booking permettent aux collaborateurs de réserver eux-mêmes leurs déplacements tout en respectant la politique voyage de l'entreprise.
ExplorerLes solutions de gestion des notes de frais automatisent la collecte, la validation et le remboursement des dépenses professionnelles.
ExplorerTravelPerk et Spendesk sont adaptés aux associations grâce à leurs tarifs accessibles et leur reporting transparent. Privilégiez les solutions avec contrôle budgétaire strict et validation pré-voyage pour maîtriser les coûts.
Utilisez un outil de notes de frais avec justificatifs dématérialisés et export comptable. Chaque dépense est tracée, horodatée et rattachée à un projet. Cela facilite les audits et les rapports aux bailleurs de fonds.
Oui, les bénévoles peuvent être remboursés de leurs frais réels ou via le barème kilométrique. Ils peuvent aussi renoncer au remboursement et bénéficier d'un reçu fiscal (66 % de déduction). Documentez le choix de chaque bénévole.
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