Le guide complet des indemnités de repas 2026 : barèmes URSSAF, panier repas, restaurant, grand déplacement. Calcul, exonération et automatisation.
L'URSSAF distingue trois situations pour les frais de repas en déplacement professionnel : le repas sur le lieu de travail (panier repas), le repas hors des locaux mais sans déplacement (restaurant à proximité) et le repas en grand déplacement (hors du domicile). Chaque situation a son propre plafond d'exonération.
Les plafonds d'exonération 2026 sont les suivants : panier repas (sur le lieu de travail) → 7,30 € ; repas hors des locaux → 10,10 € ; repas en grand déplacement (restaurant) → 20,70 €. Ces montants sont exonérés de cotisations sociales. Au-delà, la fraction excédentaire est soumise à charges.
En cas de grand déplacement (impossibilité de regagner le domicile), l'entreprise peut verser des indemnités forfaitaires couvrant les repas (2 × 20,70 € = 41,40 €/jour) et l'hébergement (Paris et grandes villes : 74,30 €/nuit ; autres villes : 55,10 €/nuit). Ces forfaits sont exonérés si le salarié ne peut pas rentrer chez lui.
Les logiciels de notes de frais comme Expensya ou SAP Concur intègrent les barèmes URSSAF et appliquent automatiquement les bons plafonds. Ils alertent le manager en cas de dépassement et facilitent le contrôle URSSAF en cas de vérification.
Le panier repas (repas pris sur le lieu de travail) est plafonné à 7,30 € en 2026, exonéré de cotisations sociales URSSAF.
L'indemnité repas en grand déplacement est de 20,70 € par repas en 2026, soit 41,40 € par jour (2 repas). Ce montant est exonéré de cotisations sociales.
Oui, mais la fraction excédentaire est soumise aux cotisations sociales. Par exemple, si l'entreprise verse 25 € pour un repas en déplacement, seuls 20,70 € sont exonérés, les 4,30 € restants sont soumis à charges.
