Carte corporate
Une carte corporate est une carte de paiement professionnelle émise au nom de l'entreprise et attribuée aux collaborateurs pour régler les dépenses professionnelles (voyages, repas, fournitures).
Comprendre carte corporate en détail
La carte corporate (ou carte d'entreprise) est un moyen de paiement professionnel qui remplace les avances de frais et simplifie la gestion des dépenses. Il existe plusieurs types : la carte corporate nominative (le collaborateur est porteur, l'entreprise paie), la carte achat (procurement card, pour les achats fournisseurs), et la carte virtuelle (numéro de carte unique généré pour une transaction ou un fournisseur spécifique).
Les néo-fintechs comme Mooncard et Spendesk ont révolutionné la carte corporate en ajoutant : la catégorisation automatique des dépenses, la dématérialisation des justificatifs, la récupération automatique de la TVA, les plafonds configurables par collaborateur, et l'export comptable direct. La carte corporate est le moyen le plus efficace d'éliminer les notes de frais : chaque transaction est enregistrée automatiquement, avec le justificatif scanné et la TVA récupérée.
Questions fréquentes
Quelle différence entre carte corporate et carte personnelle ?
La carte corporate est détenue et payée par l'entreprise. Le collaborateur n'avance aucun frais. La carte personnelle implique une avance de frais avec note de frais pour remboursement.
Faut-il une carte corporate par collaborateur ?
Pas nécessairement. Les cartes virtuelles permettent de créer un numéro de carte unique par transaction ou fournisseur, sans attribuer de carte physique à chaque collaborateur.
Les cartes corporate sont-elles sécurisées ?
Oui, les solutions modernes offrent : plafonds par carte, blocage en temps réel, alertes de fraude, cartes virtuelles à usage unique et désactivation instantanée.
Termes associés
Notes de frais
Les notes de frais sont des documents par lesquels un collaborateur demande le remboursement de dépenses professionnelles engagées à titre personnel (repas, transport, hébergement).
OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
L'OCR est une technologie qui permet de scanner un justificatif (ticket de caisse, facture) et d'en extraire automatiquement les données (montant, date, TVA, fournisseur).
Compliance (Conformité)
La compliance en voyage d'affaires désigne le respect des politiques internes (politique voyage, plafonds) et des réglementations externes (URSSAF, fiscalité) dans la gestion des déplacements professionnels.