OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
L'OCR est une technologie qui permet de scanner un justificatif (ticket de caisse, facture) et d'en extraire automatiquement les données (montant, date, TVA, fournisseur).
Comprendre le OCR en détail
La Reconnaissance Optique de Caractères (OCR, Optical Character Recognition) est une technologie clé de la digitalisation des dépenses professionnelles. Dans le contexte des notes de frais, l'OCR permet de photographier un justificatif avec son smartphone et d'en extraire automatiquement : le montant, la date, le nom du fournisseur, le montant de TVA et la catégorie de dépense.
Les solutions modernes combinent l'OCR avec l'intelligence artificielle pour améliorer la précision : reconnaissance de multiples formats (tickets de caisse, factures, reçus de carte), extraction des données même sur des justificatifs de mauvaise qualité, et apprentissage continu pour réduire les erreurs. Les meilleurs outils (Expensya, Mooncard) atteignent plus de 95 % de précision, rendant la saisie manuelle quasi obsolète.
L'OCR est au cœur de la promesse des solutions de notes de frais : transformer un processus manuel de 15 minutes par note de frais en une opération de 30 secondes.
Solutions associées
Questions fréquentes
L'OCR est-il fiable pour les notes de frais ?
Oui, les meilleurs outils atteignent plus de 95 % de précision. L'IA améliore continuellement la reconnaissance, même sur des justificatifs de mauvaise qualité.
L'OCR remplace-t-il la conservation des justificatifs ?
Oui, depuis 2017 en France, la dématérialisation des justificatifs est légalement reconnue (article A102 B-2 du LPF). Le scan OCR a valeur probante si les conditions sont respectées.
Quel outil a le meilleur OCR ?
Expensya et Mooncard sont régulièrement cités pour la qualité de leur OCR. Expensya est légèrement en avance sur la vitesse de reconnaissance.
Termes associés
Notes de frais
Les notes de frais sont des documents par lesquels un collaborateur demande le remboursement de dépenses professionnelles engagées à titre personnel (repas, transport, hébergement).
Carte corporate
Une carte corporate est une carte de paiement professionnelle émise au nom de l'entreprise et attribuée aux collaborateurs pour régler les dépenses professionnelles (voyages, repas, fournitures).