Tarif négocié (Corporate Rate)
Un tarif négocié est un prix préférentiel obtenu par l'entreprise auprès d'une compagnie aérienne, d'un hôtel ou d'un loueur de voiture grâce à un accord-cadre basé sur le volume.
Comprendre tarif négocié (corporate rate) en détail
Les tarifs négociés (corporate rates) sont des remises obtenues par les entreprises grâce à leur volume d'achats. Une entreprise qui réserve régulièrement chez un même fournisseur (chaîne hôtelière, compagnie aérienne, loueur de voiture) peut négocier des prix inférieurs au tarif public. Les remises varient selon le volume : 5-10 % pour les PME, jusqu'à 30-40 % pour les grands comptes.
La négociation est généralement menée par la TMC ou le travel manager de l'entreprise. Les programmes de tarifs négociés incluent souvent des avantages supplémentaires : petit-déjeuner inclus, Wi-Fi gratuit, annulation flexible, surclassement. Pour être efficaces, les tarifs négociés doivent être chargés dans le SBT ou le GDS pour être proposés en priorité lors des réservations.
Le suivi du taux d'utilisation des tarifs négociés est un KPI important du travel management.
Questions fréquentes
Comment négocier des tarifs corporate ?
Centralisez vos réservations pour avoir de la visibilité sur vos volumes, puis contactez directement les fournisseurs ou passez par votre TMC. Un volume minimum est généralement requis (50-100 nuits/an pour les hôtels).
À partir de quel volume peut-on négocier ?
Pour les hôtels : dès 50 nuits/an dans un même établissement. Pour les compagnies aériennes : dès 100 000 €/an de volume. Pour les voitures de location : dès 50 locations/an.
Les tarifs négociés sont-ils toujours les moins chers ?
Pas toujours. Les tarifs en ligne ou les promotions peuvent être inférieurs. Les SBT modernes comparent automatiquement le tarif négocié aux tarifs publics pour garantir le meilleur prix.
Termes associés
TMC (Travel Management Company)
Une TMC est une agence de voyages spécialisée dans la gestion des déplacements professionnels. Elle négocie les tarifs, centralise les réservations et assure le suivi des voyageurs.
GDS (Global Distribution System)
Un GDS est un réseau informatique mondial qui centralise l'inventaire des compagnies aériennes, hôtels et loueurs de voiture. Les trois principaux GDS sont Amadeus, Sabre et Travelport.
Politique voyage
La politique voyage est un document interne qui définit les règles de déplacement professionnel : classes de transport autorisées, plafonds hôteliers, processus de validation et délais de réservation.