Barème kilométrique
Le barème kilométrique est un tableau officiel publié chaque année par l'administration fiscale qui fixe les indemnités kilométriques (IK) pour les déplacements professionnels en véhicule personnel.
Comprendre barème kilométrique en détail
Le barème kilométrique est un outil fiscal publié annuellement par l'administration française (Bulletin Officiel des Finances Publiques). Il permet de calculer les indemnités kilométriques (IK) versées aux collaborateurs qui utilisent leur véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Le barème varie selon : le type de véhicule (voiture, moto, scooter), la puissance fiscale (en CV) et le nombre de kilomètres parcourus dans l'année.
Pour 2026, le barème intègre les frais de carburant, d'assurance, d'entretien et de dépréciation du véhicule. Les IK calculées selon ce barème sont exonérées de charges sociales et d'impôt. Les logiciels de notes de frais comme Expensya intègrent le barème en vigueur et calculent automatiquement les IK à partir du trajet saisi.
Un barème spécifique existe pour les véhicules électriques (majoration de 20 %).
Questions fréquentes
Comment fonctionne le barème kilométrique ?
Le barème fixe un montant par kilomètre selon la puissance fiscale et la distance annuelle. Exemple : pour 5 000 km avec un véhicule de 5 CV, l'indemnité est calculée selon la formule du barème fiscal.
Les véhicules électriques ont-ils un barème spécifique ?
Oui, depuis 2021, les véhicules électriques bénéficient d'une majoration de 20 % du barème kilométrique standard, encourageant la mobilité verte.
Peut-on dépasser le barème kilométrique ?
Oui, l'entreprise peut indemniser au-delà du barème, mais le dépassement est soumis à charges sociales et impôt sur le revenu pour le collaborateur.
Termes associés
Notes de frais
Les notes de frais sont des documents par lesquels un collaborateur demande le remboursement de dépenses professionnelles engagées à titre personnel (repas, transport, hébergement).
Per diem
Le per diem est une indemnité journalière forfaitaire versée au collaborateur en déplacement pour couvrir ses frais de repas et de logement, sans justificatif.
Indemnité repas
L'indemnité repas est une allocation versée par l'employeur pour compenser les frais de restauration d'un collaborateur en déplacement professionnel ou contraint de manger à l'extérieur.