L'indemnité repas est une allocation versée par l'employeur pour compenser les frais de restauration d'un collaborateur en déplacement professionnel ou contraint de manger à l'extérieur.
L'indemnité repas compense les frais de restauration engagés par un collaborateur dans le cadre de son activité professionnelle. En France, l'URSSAF fixe chaque année les plafonds d'exonération. Pour 2026, les montants sont : 7,30 € pour un repas au restaurant d'entreprise (avec participation de l'employeur), 10,30 € pour un repas sur le lieu de travail (sans restaurant d'entreprise), et 21,10 € pour un repas lors d'un déplacement professionnel.
Ces indemnités sont exonérées de cotisations sociales si elles ne dépassent pas les plafonds URSSAF. Au-delà, le surplus est soumis à charges. L'indemnité repas peut prendre la forme d'un per diem forfaitaire ou d'un remboursement sur justificatif.
Les tickets restaurant constituent une autre forme de participation aux frais de repas, avec un plafond d'exonération de 7,18 € par titre en 2026.
En 2026, l'indemnité repas en déplacement est de 21,10 € maximum (exonérée de charges). Ce montant est fixé par l'URSSAF et révisé chaque année.
Non, l'indemnité repas n'est pas obligatoire légalement. Cependant, la convention collective applicable peut la rendre obligatoire. L'employeur doit dans tous les cas rembourser les frais professionnels.
Le ticket restaurant est utilisé au quotidien (pas en déplacement). L'indemnité repas est versée lors de déplacements professionnels. Les deux ne sont pas cumulables pour un même repas.
Le per diem est une indemnité journalière forfaitaire versée au collaborateur en déplacement pour couvrir ses frais de repas et de logement, sans justificatif.
Les notes de frais sont des documents par lesquels un collaborateur demande le remboursement de dépenses professionnelles engagées à titre personnel (repas, transport, hébergement).
Le barème kilométrique est un tableau officiel publié chaque année par l'administration fiscale qui fixe les indemnités kilométriques (IK) pour les déplacements professionnels en véhicule personnel.
