Per diem
Le per diem est une indemnité journalière forfaitaire versée au collaborateur en déplacement pour couvrir ses frais de repas et de logement, sans justificatif.
Comprendre per diem en détail
Le per diem (du latin « par jour ») est une allocation journalière versée aux collaborateurs en déplacement professionnel pour couvrir les frais de subsistance (repas, hébergement, petites dépenses). Son montant varie selon la destination et est fixé par l'entreprise ou par des barèmes officiels (URSSAF pour la France, U.S. GSA aux États-Unis).
En France, les indemnités de grand déplacement sont exonérées de charges sociales si elles respectent les plafonds URSSAF. Pour l'année 2026, les limites d'exonération sont de 21,10 € pour le repas et de 55,10 € à 77,20 € pour l'hébergement selon la localisation (Paris vs province). Le per diem simplifie la gestion des dépenses car il ne nécessite pas de justificatifs individuels.
Il est particulièrement utilisé pour les déplacements longs ou internationaux.
Questions fréquentes
Le per diem est-il imposable ?
Non, le per diem est exonéré d'impôt et de charges sociales s'il respecte les plafonds URSSAF. Au-delà, le dépassement est soumis à cotisations.
Qui fixe le montant du per diem ?
L'entreprise fixe ses propres montants, mais doit respecter les plafonds URSSAF pour bénéficier de l'exonération. Beaucoup d'entreprises appliquent directement les barèmes URSSAF.
Per diem ou notes de frais : que choisir ?
Le per diem est plus simple (pas de justificatifs) mais moins précis. Les notes de frais reflètent les dépenses réelles. La plupart des entreprises combinent les deux selon le type de déplacement.
Termes associés
Notes de frais
Les notes de frais sont des documents par lesquels un collaborateur demande le remboursement de dépenses professionnelles engagées à titre personnel (repas, transport, hébergement).
Indemnité repas
L'indemnité repas est une allocation versée par l'employeur pour compenser les frais de restauration d'un collaborateur en déplacement professionnel ou contraint de manger à l'extérieur.
Barème kilométrique
Le barème kilométrique est un tableau officiel publié chaque année par l'administration fiscale qui fixe les indemnités kilométriques (IK) pour les déplacements professionnels en véhicule personnel.